Como freelancer, hacer una cotización efectiva es la clave para poder cerrar clientes. En este artículo conocerás los elementos que debe de llevar una cotización y además podrás descargar una plantilla grátis para hacerla de manera de rápida en Notion.
¿Qué es una Cotización?
Una cotización es un documento detallado que proporciona a tus clientes potenciales información sobre los servicios que ofreces, los precios que cobras y los términos y condiciones de tu trabajo. La cotización deja en claro a tu cliente que es servicio que va a recibir. Esto te protege a ti como freelancer, y establece expectativas claras antes de comenzar un proyecto
Elementos Clave de una Cotización:
Al crear una cotización, es crucial incluir ciertos elementos clave para garantizar que sea efectiva y completa. Aquí te presentamos una estructura básica que puedes seguir, esta la puedes adaptar de acuerdo tu giro.
Información de Contacto:
Comienza la cotización con tus datos de contacto, que incluyen tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y, si lo tienes, la URL de tu sitio web y enlaces a tus redes sociales. Los clientes suelen solicitar cotizaciones de varias personas para poder evaluarlas, y es clave que este documento contenga tu información a primera vista.
Información del Cliente y del Proyecto:
Añade los detalles del cliente, como su nombre, dirección de correo electrónico y cualquier otra información relevante. Si hay más personas involucradas en el proyecto, también es recomendable agregarlas para dar visibilidad. Te recomendamos hacer un pequeño brief de lo que se trata y como tu servicio puede ayudar a tu cliente.
Fecha de Emisión y Vencimiento:
Indica la fecha en que emites la cotización. Esto es importante para llevar un registro y establecer un punto de referencia en caso de futuras discusiones. La fecha de vencimiento también es importante, de esa manera puedes protegerte si llegas a cambiar el precio en un futuro.
Descripción de los Servicios:
Detalla claramente los servicios que ofrecerás. Utiliza un lenguaje claro y conciso para que el cliente comprenda exactamente lo que está incluido en la cotización. De ser posible, enlístalo.
Precio:
Especifica el precio de los servicios. Lo recomendable es hacer un desglose, si el proyecto puede ser divido por etapas e incluir al final un resumen con el total. Si aun no sabes cuánto cobrar como freelancer, revisa este video en nuestro canal de Youtube con los pasos de como hacerlo.
Duración del proyecto y fechas de entrega:
Establece cuánto tiempo te tomará realizar el proyecto, y los entregables que se irán haciendo por fechas. Aquí te recomendamos incluir fechas para revisiones y cambios.
Términos y Condiciones:
Incluye los términos y condiciones del trabajo, como los plazos de entrega, las revisiones permitidas, las condiciones de pago y cualquier política de cancelación que aplique. Te recomendamos crear un contrato claro una vez aprobado el proyecto, revisa nuestra guía de contratos para crearlos.
Opciones de pagos:
Desde la cotización puedes incluir la manera en que puedes recibir los pagos. Utilizando Crema, puedes cobrar a tus clientes por medio de tarjetas crédito o débito, transferencia bancaria o Paypal. Tener más opciones de pago te da una ventaja ya que facilita el proceso de pago para tu cliente.
Crea tu Cotización: Si deseas comenzar a crear cotizaciones efectivas te recomendamos descargar nuestra plantilla de cotización en Notion. Esta la puedes duplicar y llenar con tu información fácilmente y de esta manera enviar cotizaciones rápidamente.
Crear una cotización efectiva como freelancer es esencial para iniciar cualquier proyecto, y garantizas un entendimiento claro de los términos del trabajo. ¡Siguiendo estos pasos y elementos clave, estarás preparado para presentar cotizaciones profesionales y gestionar tus finanzas de manera efectiva en el mundo del freelance!
