No hay sentimiento más enriquecedor que el de estar listo para recibir tu pago como freelancer. Sabes que has trabajado duro para obtenerlo, que has pasado por proyectos sin paga, algunos malos probablemente, pero ahora estás listo para recibir lo que en realidad mereces. Solo hay un problema: ¿cómo facturar de forma correcta? Los freelancers están a cargo de todas sus finanzas, de actuar como su propio contador y, sobre todo, de cobrar a clientes. Algo que nadie te enseña es qué incluir en la redacción de una factura por trabajo freelance, así que reunimos algunos pasos para que puedas hacerlos tú mismo.
Utilizar un sistema digital para facturar el trabajo freelance
Lo último que quieres es agregar más trabajo a lo que ya tienes encima, así que mejor haz la inversión de contratar un servicio digital para cobrar donde se creen, y se haga seguimiento, de las facturas. Crear y enviar tus facturas a través de una plataforma de gestión de facturas puede ahorrarte tiempo y aumentar tu productividad de muchas maneras. Dedicarás menos tiempo a hacer un seguimiento de las facturas o a crear un sistema de archivo independiente, y podrás controlar más fácilmente tus ingresos como freelancer y las tendencias de los ingresos a medida que crece tu negocio.
¡Es justo por lo que creamos Crema! Nuestra plataforma te permite tener facturas de todos tus proyectos, pagarlos en un solo pago o en múltiples, enviarlo por correo o por medio de una liga y tenerlos todos enlistados en tu dashboard. Es una organización que todo freelancer debe tener en su vida para poder dedicarse a lo que mejor sabe hacer. Regístrate hoy para ver los beneficios y si tienes alguna duda, escríbenos a hello@crema.cm !
Incluye tu marca y tus datos en la factura
¿Recuerdas lo que mencionábamos sobre la marca personal en nuestro artículo? Bueno pues las facturas no son excepción. El que las facturas tengan tu marca ayuda a crear un aspecto coherente en todos tus documentos. Esto da la impresión de que eres una persona de negocios seria. Añade tu logotipo y los colores de tu marca, junto con tu nombre e información de contacto, para consolidar aún más la marca de tu negocio de uno y demostrar que, aunque eres freelancer, diriges un negocio bien organizado.
Aquí te dejamos una lista de todos los detalles que deberás incluir cuando redactes una factura de freelance:
- Tu nombre e información de contacto
- Nombre e información de contacto del cliente
- Un número de factura (para tus registros y seguimiento)
- Una lista detallada de los servicios prestados
- Condiciones y fechas de pago
- Opciones de pago
Claro está que esto es en caso de que decidas hacer las facturas tú mismo, ya que la mayoría de los sistemas digitales de facturación no te permiten personalizarla al 100%.
Especifica los servicios que prestaste como freelancer
La clave está en ser específico. Al redactar lo que se está cobrando, tus pagos llegarán de forma más rápida y sencilla, sin tanto ir y venir con el cliente.
Vuelve a revisar tu contrato de freelancer
Lo más seguro es que en tu factura incluyas puntos que acordaste con tu cliente en un contrato. Esos detalles son extremadamente importantes a la hora de crear tu factura, ya que al evitar malentendidos, evitas pagos tardíos porque el cliente te la regrese o te cuestione. Si es la primera vez que facturas a un cliente, también puede ser útil hacerle algunas preguntas para asegurarte de que estás haciendo las cosas como él prefiere. Hay personas que ya trabajan con una plantilla de facturas, o un proceso específico al que tú pudieras adaptarte para brindar mejor servicio, pero también para que te beneficie a ti el tener tus pagos a tiempo.
Recuerda que no siempre trabajarás con una sola persona, puede ser que le brindes servicios a una empresa o un equipo de personas. Por lo que es importante que establezcas estas cosas en contratos previos a la factura y así, el proceso de cobro será más sencillo y eficaz.
Incluye tus condiciones y métodos de pago al redactar tu factura
Si usas Crema, te podrás dar cuenta de que en nuestro proceso de creación de factura y viene incluido un rubro de términos y condiciones y que tú establezcas cómo deseas ser pagado. Si no quieres crear las facturas por tu cuenta, revisa nuestra plataforma y haz una prueba!
Tu meta al enviar una factura es que te paguen a tiempo, así que es tu labor tratar de agilizar el proceso lo mejor posible para que tu cliente no te la regrese y tu pago se atrase. Por ejemplo con las condiciones y métodos de pago establecidos en la factura será más fácil entender las reglas para el cliente; o bien, establecer una fecha de vencimiento clara ayudará a que éste tenga en mente hacer los cambios antes de dicha fecha. Entre más detalles establezcas en tu factura, más fácil será el pago.
Prepárate para dar seguimiento
En un mundo perfecto, enviarías tu factura, recibirías el pago instantáneamente, pero este no es un mundo perfecto. Las facturas se leen tarde, o se ignoran, los pagos se atrasan y la renta a veces se paga por medio de ahorros. Y no solo eso, si no que lo más seguro es que tengas que recordarle a tus clientes del pago. Esta situación puede resultar muy delicada, ya que no querrás que tus clientes se lleven la impresión de que desconfías de ellos. Puede ser muy útil contar con algunos recordatorios automáticos para enviar a los clientes cuando se saltan la fecha de vencimiento de una factura. Estos recordatorios pueden animarles suavemente a realizar un pago, si crees que tal vez no lo han hecho porque están tan ocupados como tú. Pero si llegas a necesitar hablar con ellos, recuerda hablar con tranquilidad y respeto. Lo más probable es que solo se les haya olvidado y necesitaban un pequeño recordatorio.
Redactar una factura para un trabajo freelance no es necesariamente divertido, pero los resultados -cobrar y mantener una buena relación con tus clientes- merecen la pena.
