A medida que el mundo se acostumbra más al trabajo remoto, las barreras entre las empresas y el talento global son más delgadas que nunca. La gran noticia es que ahora los emprendedores buscando en crear un equipo internacional lo pueden lograr.
Las ventajas de las contrataciones internacionales son increíbles. Las empresas remotas, y las internacionales en particular, tienden a ser más productivas, más integradoras y más sostenibles que las locales. Crear un equipo culturalmente diverso aporta un valor incalculable con nueva energía, ideas y conocimientos. Liberar el poder de la contratación internacional significa acceder a una reserva de talento mucho más amplia.
Pero la contratación de empleados internacionales puede ser arriesgada si no se está familiarizado con las nóminas locales, los impuestos, las prestaciones y el cumplimiento de la ley en cada país en el que buscas contratar gente. En este artículo hablaremos sobre las ventajas de la contratación internacional y cómo llevarla a cabo.
Ventajas de la contratación internacional
La contratación internacional ofrece la oportunidad de encontrar profesionales cualificados en nuevos lugares a los que antes no podíamos acceder. Esta oportunidad que se presentó debido al cambio de trabajo presencial a remoto, nos impulsa a tener una red más amplia de empleados que tienen conocimientos difíciles de encontrar, o bien, que son muy especializados en un área. Incluso los empleados ya existentes dentro de la empresa pueden beneficiarse de éste intercambio de competencias.
Expansión a nuevos mercados
Si deseas expandirte a mercados globales, la contratación internacional puede aportar legitimidad a tu marca, da igual si apenas estás empezando o si ya es una empresa establecida. Los empleados que están familiarizados con un mercado local, al que te deseas expandir, pueden guiarte a través de los temas necesarios para abrir una oficina como lo son:
- Conocimientos de idiomas
- Conocimiento de las costumbres y etiqueta empresariales locales
- Redes profesionales establecidas
- Conocimiento de las empresas locales y contactos para allanar el camino a las presentaciones
- Conocimiento de las expectativas salariales y sociales de los empleados
- Apoyo profesional y social para el personal que se traslada para abrir una nueva oficina.
En otras palabras, la contratación de empleados internacionales proporciona a tu empresa un aterrizaje suave al entrar en nuevos mercados y permite generar confianza rápidamente en nuevos lugares.
¿Cómo contratar empleados internacionales?
Por más que la contratación de empleados internacionales puede ser muy beneficiosa según las tendencias mundiales, ésta implica diversos trámites legales y autorizaciones. Los pasos para contratar a un empleado internacional son los siguientes:
Leyes de empleo, inmigración y nóminas:
Las normas de empleo, los requisitos de inmigración y los cálculos de nóminas establecidos por el gobierno son distintos en cada país. Es imprescindible cumplir tanto las leyes del país de origen como las del país de acogida. Esto se debe a que la nómina se registra en el país de acogida y los empleados tienen derecho a recibir sus prestaciones de acuerdo con la legislación local.
Proceso de contratación:
Se espera que siga un proceso de contratación distinto al contratar empleados internacionales. Esto se debe a que contratar a ciudadanos extranjeros para trabajar en el extranjero consumiría más tiempo que tratar con trabajadores nacionales. Además, al contratar a trabajadores extranjeros, asegúrese de no acelerar demasiado el proceso. No deje de describir cómo y por qué el empleado será un activo para su empresa.
Lista de control de incorporación:
Un proceso de incorporación ágil familiariza a los empleados con las expectativas deseadas y los protocolos de la empresa. Los investigadores de Glassdoor creen que una experiencia de incorporación extensa haría que alrededor del 82% de los empleados trabajasen para la empresa durante más tiempo, mejorando así la retención de empleados. Por lo tanto, el proceso de incorporación está destinado a mejorar la atención de los empleados. Asegúrate de que crees una lista de comprobación dedicada a la incorporación para ofrecer a los empleados internacionales el espacio necesario para plantear las preguntas o preocupaciones pertinentes.
Cree mejores paquetes de reubicación:
Cualquier empleado evaluaría los beneficios laborales a la hora de decidir si acepta o no la oferta de trabajo. Dado que tus trabajadores extranjeros vienen de varias empresas para unirse a tu equipo, debes ofrecerles paquetes de reubicación atractivos u otros beneficios similares.
Obtener la certificación y los visados de trabajo
Antes de contratar a un empleado internacional, tendrás que aportar pruebas de la escasez de recursos en el país para cubrir un puesto vacante. Al contratar a trabajadores extranjeros, tú, como empleador, tendrías que patrocinar un visado. Este proceso puede llevar mucho tiempo e incurrir en importantes gastos generales.
Pagar a los empleados internacionales
Una vez que hayas encontrado a las personas adecuadas para contratar, pagarles puede plantear otra serie de problemas. Cada país en el que trabajan tus empleados tiene normas sobre cómo pagar a los trabajadores. Esto puede incluir desde la frecuencia de pago hasta la retención de impuestos. Es importante conocer las normas de cumplimiento para no exponer a tu empresa o a tus empleados a multas, tasas o sanciones innecesarias.
Otras consideraciones tienen que ver con la mecánica de pago a los empleados internacionales. Entre las cuestiones a tener en cuenta se incluyen:
- ¿En qué moneda les pagarás?
- ¿Dispones de cuentas de divisas para cada uno de los países en los que viven tus trabajadores?
- ¿Cómo transferirás el dinero? ¿Utilizarás un banco o un proveedor de servicios de tecnología financiera? Aquí Crema te puede ayudar.
- ¿Cómo pagarás a los empleados si no se encuentran en un país estable, están desplazados o se han convertido en refugiados?
- ¿Qué modalidad de pago prefiere tu nuevo empleado? ¿Quiere que le paguen en su moneda local o en la tuya? ¿Es legal pagar en una moneda distinta de la local?
- ¿Cómo gestionarás las fluctuaciones del tipo de cambio?
Pagar a contratistas internacionales
Si, además de empleados, tienes previsto contratar a contratistas internacionales, o bien freelancers internacionales, debes tener en cuenta otros factores. Tendrás que tomar medidas adicionales para asegurarte de que no corres riesgos innecesarios. Uno de los problemas más comunes es la clasificación errónea de empleados como contratistas, cuyas consecuencias pueden ser graves tanto desde el punto de vista financiero como de la reputación.
Gestión de la remuneración global
Antes de hacer una oferta a un empleado internacional, es importante determinar tu política de compensación global. Puedes adoptar varios enfoques, pero debes ser coherente y transparente para que todos los empleados reciban un trato justo y se sientan valorados.
Tu estrategia para pagar a los empleados internacionales debe tener en cuenta:
- Cuántos empleados internacionales esperas contratar
- En cuántos países residirán tus empleados
- Si tus empleados actuales se trasladarán a otro país para residir.
Las consideraciones para los paquetes de compensación incluyen:
- Estabilidad de la moneda local
- Coste de la vida en cada país
- Tasas de inflación locales
- Nivel de vida de los empleados de tu empresa
- Derechos gubernamentales en cada país, incluidos programas sociales como la cobertura sanitaria.
- Beneficios complementarios habituales en cada lugar, que difieren de un país a otro.
- Costes de traslado, dependiendo de si eres tú quien inicia el traslado o si es el empleado quien lo solicita.
- Gastos corrientes para expatriados que mantengan residencias en dos países.
- Compensación fiscal para los empleados que tienen obligaciones fiscales en más de un país.
Buscar una solución global de nóminas
Si ya posees una entidad en un país pero deseas ayuda para gestionar las nóminas, las prestaciones y el cumplimiento de la normativa, una solución global de nóminas puede ser la mejor opción. Los servicios de nóminas globales requieren que seas propietario de una entidad, pero si ya has gastado el dinero y el tiempo necesarios para abrir tu entidad, las nóminas globales suelen ser menos costosas que los servicios EOR completos.
Una solución global de nóminas suele actuar como una extensión de tu propio departamento jurídico o de RRHH. Con los servicios globales de nóminas, puedes externalizar los procesos de nóminas, la administración de beneficios y determinados aspectos del cumplimiento normativo. Sin embargo, tú seguirás siendo el responsable último de aspectos como la correcta clasificación de tus trabajadores.
Conclusión
A pesar de toda la información proporcionada y, por más que suene muy complicado, la contratación de empleados internacionales es una maravillosa idea para expandir su equipo, así como sus ideas de la misma.
