A primera instancia, demostrar los ingresos como freelancer puede resultar desalentador y complicado. Dado que no siempre se gana la misma cantidad de dinero de la misma fuente cada mes, requiere un poco más de organización y preparación que en el caso de los empleados a tiempo completo. Sin embargo, demostrar los ingresos es muy fácil y consiste sobre todo en organizarse y llevar un registro de la actividad financiera de tu negocio o tu persona.
En este artículo, vamos a desglosar todo lo que necesitas saber sobre la prueba de ingresos, incluyendo lo que es, por qué la necesitas y los documentos que puedes utilizar para proporcionarla.
¿Qué es un justificante de ingresos?
Así como suena, un justificante de ingresos es presentado por algún tipo de documentación que indique cuánto dinero has ganado durante un periodo de tiempo determinado; por lo general es un año completo, sin embargo habrá quienes requieran ver ingresos de un lapso más largo de tiempo. El formato exacto depende de quién lo solicite, y algunos documentos se consideran más creíbles y fidedignos que otros.
¿Por qué necesitas un justificante de ingresos?
A lo largo de la vida adulta, hay momentos en los que es necesario demostrar tus ingresos para poder continuar con procesos económicos. Muchos de estos momentos son en realidad hitos importantes, y abren el camino para nuevos y emocionantes acontecimientos de la vida, como tener un coche o mudarse a una nueva casa.
Aquí hay una lista general de las razones más comunes para necesitar un justificante de ingresos:
- Declarar impuestos
- Contratar un seguro médico
- Solicitar una tarjeta de crédito
- Rentar un departamento, una casa o un coche
- Comprar un coche
- Solicitar una hipoteca
Todas estas actividades (aparte de la declaración de impuestos) implican que alguien te preste dinero o cubra un gasto durante un periodo de tiempo determinado. Esto requiere confianza: que cumplas con tu parte del trato y con tus obligaciones de pago. Los bancos, las compañías de seguros y de tarjetas de crédito y otros tipos de prestamistas necesitan saber que cumplirás cualquier compromiso que contraigas al convertirte en cliente, inquilino u otro tipo de prestatario.
Ahora pasemos a cómo se genera la justificación de ingresos en sí.
3 tipos de documentos que pueden utilizarse como justificante de ingresos
Siempre es buena idea mantener un registro actualizado y preciso de tus ingresos como freelancer para estar preparado, no sólo para los acontecimientos de la vida como rentar un nuevo apartamento, sino para aliviar el estrés en el momento de los impuestos.
Para los trabajadores a tiempo completo es fácil demostrar sus ingresos: sólo necesitan un recibo de sueldo, un formulario W2 o una carta de oferta de la empresa (si se trata de un trabajo nuevo). Los freelancers pueden presentar todos o algunos de los siguientes documentos para demostrar sus ingresos.
Declaraciones de la renta anuales
Tu declaración de la renta federal es una prueba sólida de lo que has ganado a lo largo de un año. Es un documento legal reconocido oficialmente por el Servicio de Impuestos Internos que muestra tus ingresos y gastos totales de ese año.
Una advertencia: los freelancers no siempre están obligados a declarar los ingresos por debajo de cierta cantidad, por lo que las declaraciones de la renta pueden subestimar los ingresos totales. Si este es el caso, asegúrate de reconocerlo y de proporcionar documentación adicional para cualquier ingreso que no se haya registrado. Puedes hacerlo complementando tu declaración de la renta con extractos bancarios anotados.
Estados de cuenta bancarios (extractos bancarios)
Tus estados de cuenta deben mostrar todos los pagos que recibes de clientes o ventas. Para evitar tener que presentar tus finanzas personales con todo lujo de detalles a propietarios o prestamistas, considera la posibilidad de abrir una cuenta bancaria de empresa para tus ingresos. De este modo, se agilizarán las transacciones que el arrendador o el prestamista tienen que revisar.
Si presentas estados de cuenta personales, querrás repasarlos e identificar claramente los pagos que recibes y los gastos de tu negocio antes de presentar estos registros como prueba de ingresos.
Cuenta de pérdidas y ganancias
Una cuenta de pérdidas y ganancias hace un seguimiento de tus ingresos, costes y gastos relacionados con el negocio a lo largo de un periodo de tiempo determinado, como un año fiscal. Los freelancers que operan como una entidad empresarial suelen generar estas cuentas, pero eso no es motivo para que los freelancers no puedan llevarlas también. Tu contador puede ayudarte a empezar a elaborar una cuenta de pérdidas y ganancias, o puedes buscar un software que te ayude a configurar el documento tú mismo.
Conclusión
Ahora ya sabes qué tipo de documentos puedes presentar como prueba de ingresos cuando eres freelancers. Si te podemos dar un consejo es este: si eres freelancer, siempre es una buena idea llevar un registro preciso y actualizado de tus ingresos por si algún día lo necesitas.
De este modo, te beneficiarás de todas las ventajas de trabajar por tu cuenta y eliminarás una de las pocas desventajas, que es demostrar tus ingresos.
