Uno de los grandes retos para un freelancer es la gestión de su tiempo trabajando. Especialmente para personas que han salido de un trabajo tradicional previamente, con horarios predeterminados, adaptarse a trabajar de forma remota y por su propia cuenta es realmente complicado. Y más aún cuando están manejando múltiples proyectos a la vez puede llegar a ser confuso. ¿Cómo mantener todas las responsabilidades en orden? ¿Cómo no cometer errores cuando un cliente te pide un cambio y otro un avance?
Cada quién encuentra su propia forma de organizarse, pero si necesitas ayuda decidiendo cómo, aquí te dejamos algunos consejos:
Usa herramientas de calendarización
Usa una herramienta de calendario como Google Calendar para llevar un registro de tus tareas y sus plazos. De esta forma puedes organizar semanas completas, inclusive meses y poder anticipar qué tanto trabajo extra puedes aceptar. De igual forma, podrás dedicarle toda tu atención a ciertos rubros de tu trabajo. También ayuda para que si tienes un proyecto muy grande que no puedes terminar en un día a dos, lo dividas en partes y puedes avisarle a tu cliente con anticipación de las fechas de entrega.
Project Manager Digital
Usa un project manager digital. Suena más sofisticado de lo que es; en realidad muchos freelancers tienen suficiente con una hoja de Excel que muestre cada tarea y su plazo. Pero si quieres algo más dinámico, hay muchas plataformas en el internet como Trello.
Archiva tus correos electrónicos
No borres tus correos electrónicos de trabajo ya que puedes regresar a verlos para comprobar asuntos acordados, fechas o precios. Una gran idea es crear una carpeta dentro de tu correo donde puedas archivar los correos de cada proyecto y te sea más fácil acceder esa información.
Toma registro de tus horas trabajadas
Aunque no te estén pagando por horas, esta técnica sirve para controlar tu tiempo laboral, consíderalo un buen hábito. Porque así sabes cuánto tiempo has invertido a cada proyecto, podrás compararlo con lo que te pagan y, también, compararlo con otros proyectos similares para saber en un futuro cuánto tiempo te tomará. De igual forma te demuestra realísticamente cuánto tiempo pasaste trabajando y no diciendo que lo hacías mientras veías TikTok.
Usa herramientas de organización
Aprovecha las herramientas de organización como Google Drive y Dropbox. Éstas ayudan a mantener los proyectos organizados y compartirlos fácilmente con tus cliente. Abre una carpeta para cada cliente y, si es necesario, añade subcarpetas para los distintos proyectos. Puedes archivar los materiales del proyecto en la carpeta del cliente correspondiente para encontrarlos y acceder a ellos fácilmente cuando los necesites.
Finalmente sé realista sobre la cantidad de trabajo que puedes asumir. Si te sientes abrumado por el número de proyectos a los que has accedido, probablemente ha llegado el momento de reducir tus obligaciones.
